WorkLounge Event House Karlín: co rozhoduje o kvalitním B2B eventu

Autor: Jan Malin, Head of Events WorkLounge. Původní verze: LinkedIn Pulse 19. 5. 2026

Oficiálně jsme otevřeli WorkLounge Event House v Karlíně.

Pro mě osobně to nebylo jen otevření nového prostoru. Byl to první ostrý test myšlenky, se kterou jsme do projektu šli: že kvalitní B2B event dnes nestojí jen na hezkém sále a dobře zvládnuté produkci. Stojí na tom, jestli se v něm lidé dokážou přirozeně potkat. Proto jsme chtěli vytvořit zázemí, které zvládne business prezentaci, panel, workshop, discovery tour i networking v jednom večeru. Bez produkčního stresu. Bez sterilní hotelové atmosféry. Bez pocitu, že každá změna je komplikace.

WorkLounge Event House vznikl právě pro takové formáty. Jako ready-to-use eventové zázemí v Praze. S technikou, servisem, nápoji, zónováním a týmem, který ví, že dobrý event začíná dávno před prvním bodem programu a končí až posledním rozhovorem u kávy.

Event House sídlí v lokalitě Forum Karlín, má samostatný vstup z ulice a v nabídce WorkLounge patří k největším eventovým kapacitám — až pro 250 osob (kapacita se může lišit podle uspořádání).

Grand opening jako první skutečný test

Než přišli první hosté, byla ve vzduchu cítit lehká nervozita. A myslím, že tohle zná každý, kdo někdy hostil větší event. Na papíře může být všechno připravené. Program sedí. Dodavatelé potvrzení. Technika otestovaná. Tým ví, co má dělat. Ale dokud se neotevřou dveře a prostor se nenaplní lidmi, je to pořád jen plán.

Grand opening byl pro WorkLounge Event House první moment, kdy běželo všechno najednou a naplno. Technika, světla, catering, kávovary, klimatizace, registrace, program, pohyb hostů mezi jednotlivými částmi prostoru i několik paralelních situací v jeden večer.

Do toho nám počasí úplně nepřálo. Pro večer jsme měli připravenou venkovní výzdobu i část programu v krytém atriu. Jenže vítr a déšť nám na poslední chvíli připomněly jednu starou eventovou pravdu: dobrý event není ten, kde se nic nepokazí. Dobrý event je ten, kde hosté nepoznají, kolik věcí se muselo přizpůsobit.

Hosté začali přicházet, prostor se postupně zaplnil, rozhovory se rozběhly a nervozita se velmi rychle změnila v soustředění. To je moment, kdy jako hostitel poznáte, jestli prostor funguje — jestli se v něm lidé přirozeně pohybují, zastavují, potkávají a zůstávají déle, než původně plánovali.

Kurátorovaný event: prostor pro skutečná setkání

Nechtěli jsme jen otevřít nový prostor. Chtěli jsme ukázat, jak podle nás vypadá kvalitní B2B event. Proto jsme šli cestou kurátorovaného večera. Od guest listu přes program až po partnery a dodavatele, se kterými dlouhodobě spolupracujeme.

Tohle je podle mě jedna z největších změn v přemýšlení o B2B eventech. Dřív se úspěch často měřil tím, kolik lidí dorazilo. Dnes je mnohem důležitější, kdo dorazil, proč tam byl a co se díky tomu mohlo stát.

Proto jsme chtěli vytvořit prostředí, kde se hosté budou cítit přirozeně a bez tlaku. Kde networking nevzniká tím, že někoho postavíte k vysokému stolku se skleničkou v ruce. Ale tím, že dobře navrhnete prostor, rytmus večera a situace, ve kterých mají lidé důvod spolu začít mluvit.

Během večera si hosté mohli WorkLounge Event House skutečně zažít. Vidět ho během úvodního programu, přednášky, discovery tours, networkingu i neformálních rozhovorů. Ne jako prázdný prostor k pronájmu, ale jako živé zázemí pro různé typy business setkání.

Večer plný rozhovorů a inspirace 

Prostor se postupně měnil. Z připraveného venue se stal večer s vlastní energií. S pohybem, hlukem, smíchem, krátkými představováními, delšími rozhovory i momenty, kdy člověk vidí, že se lidé potkali správně.

Celým večerem jsem hosty provedl s respektem k tomu, že grand opening neměl být jen formální představení nového prostoru. Chtěli jsme ukázat i způsob uvažování, který za ním stojí. V úvodním slově jsme představili samotný prostor, jeho vizi i to, jak chceme o eventech přemýšlet dál.

Součástí večera byla také přednáška Terezy Čierníkové na téma „Proč velké nápady nevznikají sólo“, discovery tours, networking a gamifikace v podobě Kahoot kvízu s cenami od partnerů.

Nechybělo ani slavnostní přestřižení červené pásky, kterého se společně se mnou ujal Lubomir Šilhavý, CEO WorkLounge.

Atmosféru večera doplnila živá hudba, osobní dopisy pro hosty u vstupu, skvělý catering od Musa Catering, kávový catering a signature coffee drinks od L’OR, které připravovali Dominik Marášek a Srđan Hadžiosmanović, a krásné fotografie v průběhu večera pořizovala Marie Hejl.

Byly to zdánlivě jednotlivé detaily. Ale právě detaily často rozhodují o tom, jestli event působí jako poskládaný program, nebo jako jeden promyšlený celek.

Grand opening byl jen začátek

WorkLounge Event House vznikl jako odpověď na to, kam se podle nás posouvají firemní a komunitní eventy a konference. K menším i větším setkáním, která mají jasný smysl. K formátům, které nechtějí být jen položkou v kalendáři. K večerům, kde se propojuje obsah, prostor, značka a lidé.

Grand opening byl první důkaz, že tahle myšlenka má svoje místo.

Děkuji všem hostům, kteří dorazili a vytvořili atmosféru, kvůli které má smysl podobné věci dělat. Děkuji našim partnerům, dodavatelům a všem, kdo se na večeru podíleli.

Event House v Karlíně: prostor pro firemní akce v Praze

WorkLounge Event House je samostatný eventový a konferenční prostor s vlastním vstupem z ulice, který se nachází v lokalitě Forum Karlín v Praze. Díky poloze v jedné z nejživějších pražských business čtvrtí je dobře dostupný metrem ze stanice Křižíkova i tramvají.

Eventový prostor nabízí kapacitu až 250 osob v závislosti na zvoleném uspořádání a je vhodný pro:

• konference a firemní setkání

• workshopy a školení

• networkingové akce

• produktové prezentace

• interní firemní eventy

• komunitní a společenské akce

Event House je vybaven potřebnou technikou a zázemím a součástí pronájmu je také servis týmu WorkLounge. Protože je součástí širšího ekosystému WorkLounge Karlín, lze eventové zázemí podle potřeby propojit také s dalšími meetingovými nebo pracovními prostory v rámci lokality.

Event House je dostupný členům WorkLounge i externím klientům. Prostor si tak můžete pronajmout i v případě, že u nás nemáte kancelář nebo členství.

Plánujete firemní event v Praze?

Pokud vás zajímá pronájem konferenčních prostor nebo eventové zázemí v Karlíně, podívejte se na WorkLounge Event House a ozvěte se eventovému týmu — rádi domluvíme prohlídku.